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Datenschutzerklärung
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softimal nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Sie behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die nachfolgenden Bestimmungen geben darüber Auskunft, welche Daten softimal erhebt, zu welchem Zweck dies erfolgt, welche Rechtsgrundlage der Verarbeitung zugrunde liegt und wem die Daten gegebenenfalls zur Verfügung gestellt werden.
Datenerhebung und -verarbeitung beim Besuch der Website der softimal
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(3) softimal bietet Ihnen auf ihrer Website die Möglichkeit, mit ihr per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme für einen bestimmten festgelegten Zeitraum gespeichert. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten der Website von softimal erhoben werden, erfolgt nicht.
4) Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, sofern für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
(5) Jeder Kunde hat das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei softimal etwaig gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO sowie auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO, soweit für softimal keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder -berechtigung besteht oder soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ferner besteht – soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben – gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie Anspruch auf Erhalt (oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen) Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber uns widerrufen.
Gemäß Art. 77 DSGVO können sich bei einer Aufsichtsbehörde – in der Regel der Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes – beschweren.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Melden Sie sich in all solchen Fällen bitte per E-Mail an js@softimal.de bei softimal.
Zusätzliche Datenerhebung und Auftragsverarbeitung bei einer Registrierung auf der Plattform (das zukünftige Angebot von softimal richtet sich nicht an Verbraucher)
(1) softimal behält sich vor, diejenigen Daten zu sammeln, zu speichern und zu verarbeiten, die ihr Auftraggeber im Rahmen der Registrierung und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Verfügung stellen. Diese Daten werden von softimal ausschließlich i.R. der datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt. softimal ist dazu berechtigt, diese Daten im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang an Dritte weiterzugeben und diesen die vertragsgemäße Nutzung der Daten zu gestatten. softimal behält sich ferner vor, Daten zur Prüfung der Bonität oder Legitimation des Auftraggebers (z.B. durch Inanspruchnahme einer Auskunftei), insbesondere im Hinblick auf Geschäftsfähigkeit und auf Übereinstimmungen mit Sanktions- und Embargolisten und anderen Restriktionen, hin zu nutzen.
(2) Im Rahmen der Leistungserbringung ist es zudem erforderlich, dass softimal (Auftragnehmer) als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO mit personenbezogenen Daten umgeht, für die der Auftraggeber als Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO fungiert. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO konkretisiert die datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten der Parteien im Zusammenhang mit dem Umgang des Auftragnehmers mit Auftraggeber-Daten zur Leistungserbringung. Diese Vereinbarung stellt softimal Ihren Auftraggebern im Zuge der Registrierung zur Verfügung. Zu Informationszwecken kann eine nicht zeichnungsfähige Version auf der Website von softimal aufgerufen werden.
(3) softimal ist im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO (siehe dazu Ziffer (2)) berechtigt, Unterauftragsverhältnisse (Unterauftragnehmer) hinsichtlich der Verarbeitung von Auftraggeber-Daten zu begründen.
(4) softimal bedient sich elektronischer Medien zur Auftragsabwicklung, wozu auch der Nachweis der Zustellung gehört. softimal speichert deshalb auch digitalisierte Signaturen. Die Reproduktion der elektronischen Signatur gilt in Verbindung mit Datum und Uhrzeit als Zustellungsnachweis. Stellt ein Nutzer elektronische Daten in das System von softimal ein, übernimmt sofitmal keine Gewähr für deren ständige Verfügbarkeit und Nutzbarkeit.
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